De mest kritiska faktorerna bakom ett lyckat projekt i perspektiven tid, innehåll och budget är:
• En distinkt projektdefinition och kravspecifikation
• Kompetent ledning
• Ett starkt team med rätt kompetens
Förutom svårigheten att hitta en projektledare med rätt profil i den egna organisationen, försvåras även planering och resursallokeringpå grund av oklara prioriteringar mellan projekt och linjeorganisation. Därför blir det allt vanligare inom näringslivet att man vid stora eller kritiska projekt inhämtar extern kompetens och resurser som normalt inte ryms inom företagets väggar.